Privacy Policy.

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Last updated: 2nd January 2026

1. Controller

Futures2All GmbH
Reichenberger Straße 120
10999 Berlin
Germany

Phone: +49 30 439 712 350
Email: hello@futures2all.com

2. Scope and Overview

This Privacy Policy applies to:

  • the website www.futures2all.com

  • additional websites and digital services operated by Futures2All

  • community, program, and platform-based offerings

  • recruitment and application processes

  • events, projects, and collaborations

  • communication with interested parties, clients, partners, and applicants

It explains which personal data is processed, for what purposes, and on which legal basis, in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

3. Hosting, Technical Provision & Infrastructure

Our websites and digital services are operated using professional hosting and platform providers to ensure secure, stable, and efficient operation.

In this context, the following types of data may be processed:

  • IP addresses

  • access times

  • device and browser information

  • log and diagnostic data

Processing is carried out exclusively for technical delivery, security, and optimization purposes.

Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

4. Access Data & Server Log Files

When visiting our websites, technically necessary information is automatically collected, including:

  • IP address

  • date and time of access

  • accessed pages

  • browser type and operating system

  • referrer URL

This data is not used to identify individual users.

Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR

5. Cookies & Consent Management

Our websites use cookies.

  • Essential cookies are required for website operation and security.

  • Optional cookies (e.g. analytics or marketing cookies) are used only with user consent.

Consent is managed via a cookie consent tool and can be withdrawn or adjusted at any time.

Legal bases:

  • Art. 6(1)(f) GDPR (essential cookies)

  • Art. 6(1)(a) GDPR (optional cookies)

6. Web Analytics & Optimization

Google Analytics

We use Google Analytics (Google Ireland Limited) to analyze the use of our websites.

This includes data such as page views, usage behavior, and technical information.
IP anonymization is enabled.

Data transfers to third countries (e.g. the United States) cannot be excluded. Such transfers are safeguarded by standard contractual clauses approved by the European Commission.

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

7. Communication & Email Services

When you contact us via email or contact forms, we process the data you provide exclusively to handle your request.

Email communication is handled via:

  • Hetzner Online GmbH, Germany

  • Google Workspace (provider: Google Ireland Limited)

Both providers act as data processors pursuant to Art. 28 GDPR.

Legal bases:

  • Art. 6(1)(b) GDPR (contractual or pre-contractual communication)

  • Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

8. Communities & Platforms (e.g. Mighty Networks)

We use external platforms to provide digital communities, programs, learning environments, and collaboration spaces, in particular Mighty Networks (provider: Mighty Software, Inc., USA).

In this context, the following types of data may be processed:

  • registration and profile data

  • community activity data

  • content, posts, and interactions

  • communication data

Processing is carried out to operate, manage, and moderate community and program offerings.

Legal bases:

  • Art. 6(1)(b) GDPR (contractual relationship / participation)

  • Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

Transfers to third countries are safeguarded by appropriate measures such as standard contractual clauses.

9. Events, Programs & Projects

In the context of events, programs, research initiatives, or cooperative projects, personal data is processed for the purposes of:

  • organization and delivery

  • communication with participants

  • documentation and billing

  • evaluation and follow-up

Legal bases:
Art. 6(1)(b) GDPR
Art. 6(1)(f) GDPR

10. Applicants & Recruitment

We process personal data of applicants for the purpose of conducting recruitment processes.

This may include:

  • contact details

  • application documents

  • communication content

Applicant data is stored only for the duration necessary for the recruitment process or as required by statutory retention obligations.

Legal bases:
Art. 6(1)(b) GDPR
Art. 6(1)(f) GDPR

11. Clients, Partners & Contractual Relationships

Personal data of clients, partners, funding bodies, and service providers is processed for:

  • contract performance

  • project execution

  • billing

  • communication

Legal basis:
Art. 6(1)(b) GDPR

12. Social Media

We maintain presences on social media platforms (e.g. LinkedIn).
Our websites generally contain external links to these platforms.

No personal data is automatically transferred to social media providers when visiting our websites.

13. Data Transfers to Third Countries

Where services with providers located outside the EU/EEA are used, data transfers take place only in compliance with legal requirements, in particular through the use of standard contractual clauses.

14. Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention obligations.

15. Rights of Data Subjects

You have the right to:

  • access your personal data

  • rectification

  • erasure

  • restriction of processing

  • data portability

  • withdraw consent at any time

  • object to the processing of your data

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

16. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated if legal, technical, or organizational circumstances change.

Datenschutz-erklärung

Stand: 02.Januar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Futures2All GmbH
Reichenberger Straße 120
10999 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 439 712 350
E-Mail: hello@futures2all.com

2. Geltungsbereich und Überblick

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • die Website www.futures2all.com

  • weitere von Futures2All betriebene Websites und digitale Angebote

  • Community-, Programm- und Plattformangebote

  • Bewerbungsverfahren

  • Veranstaltungen, Projekte und Kooperationen

  • Kommunikation mit Interessierten, Kund:innen, Partner:innen und Bewerber:innen

Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting, technische Bereitstellung & Infrastruktur

Unsere Websites und digitalen Angebote werden über professionelle Hosting- und Plattformanbieter betrieben, um einen sicheren, stabilen und effizienten Betrieb zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adressen

  • Zugriffszeiten

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Log- und Diagnosedaten

Die Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Angebote.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Zugriffsdaten & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Websites werden automatisch Informationen erfasst, die technisch erforderlich sind, darunter:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • Browsertyp, Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Websites verwenden Cookies.

  • Notwendige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Websites erforderlich.

  • Optionale Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur mit Einwilligung eingesetzt.

Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool.
Einwilligungen können jederzeit widerrufen oder angepasst werden.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (optionale Cookies)

6. Webanalyse & Optimierung

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited), um die Nutzung unserer Websites auszuwerten.

Dabei werden u. a. Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten und technische Informationen analysiert.
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Kommunikation & E-Mail-Dienste

Wenn du mit uns per E-Mail oder Kontaktformular kommunizierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über:

  • Hetzner Online GmbH, Deutschland

  • Google Workspace (Google Ireland Limited)

Beide Anbieter handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche / vertragliche Kommunikation)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

8. Communities & Plattformen (z. B. Mighty Networks)

Für digitale Communities, Programme, Lern- und Austauschformate nutzen wir externe Plattformen, insbesondere Mighty Networks (Mighty Software, Inc., USA).

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Registrierungs- und Profildaten

  • Community-Aktivitäten

  • Inhalte, Beiträge und Interaktionen

  • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Organisation und Moderation der jeweiligen Community- oder Programmangebote.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahme)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Datenübermittlungen in Drittländer werden durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) abgesichert.

9. Veranstaltungen, Programme & Projekte

Im Rahmen von Veranstaltungen, Programmen, Forschungs- oder Kooperationsprojekten verarbeiten wir personenbezogene Daten zur:

  • Organisation und Durchführung

  • Kommunikation mit Teilnehmenden

  • Dokumentation und Abrechnung

  • Nachbereitung und Evaluation

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Bewerber:innen & Recruiting

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber:innen zur Durchführung von Bewerbungsverfahren.

Verarbeitet werden u. a.:

  • Kontaktdaten

  • Bewerbungsunterlagen

  • Kommunikationsinhalte

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Kund:innen, Partner & Vertragsverhältnisse

Personenbezogene Daten von Kund:innen, Partnern, Fördergebern und Dienstleistern verarbeiten wir zur:

  • Vertragserfüllung

  • Projektabwicklung

  • Abrechnung

  • Kommunikation

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Social Media

Wir unterhalten Präsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn).
Unsere Websites enthalten in der Regel externe Links zu diesen Plattformen.

Beim Besuch unserer Websites erfolgt keine automatische Datenübertragung an soziale Netzwerke.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Dienste mit Sitz außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, erfolgt eine Datenübermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere durch Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.

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